Como usar a tecnologia para melhorar sua produtividade
Na era da globalização e dos dispositivos móveis, o trabalho deixou de estar restrito ao escritório ou ao horário comercial. A mudança que começou com os computadores pessoais agora envolve aparelhos cada vez menores e mais poderosos – eles podem fazer muito mais e se tornam uma extensão do nosso local de trabalho. Essas tecnologias já mudaram a cara dos negócios e a nossa forma de conduzir nossa empresa.
Podemos ter funcionários no mundo todo, dispensar a impressora, abrir o e-mail no celular, usar a câmera do aparelho como scanner, simplificar documentos assinados em um arquivo de PDF com assinatura digital… Mas esses dispositivos não são os únicos instrumentos tecnológicos que podemos usar para aumentar nossa produtividade empresarial. Quanto mais você usa a tecnologia a favor do seu negócio, mais possibilidades se abrem, por isso separamos abaixo duas oportunidades tecnológicas que você pode (e deve) usar para aumentar sua produtividade:
- Usando a nuvem – As informações devem ser mantidas em algum lugar. Pode ser em um livro, uma biblioteca, um disco rígido… Ou na nuvem! Essa tecnologia significa ter acesso a tudo, de qualquer lugar. Você pode acessar todos os seus arquivos, o tempo todo. O armazenamento de dados na nuvem por meio de ferramentas como o Dropbox e Google Docs, por exemplo, permite administrar sua empresa até de forma remota.
- Tendo um âmbito internacional – Nem todo mundo tem desktops, copiadoras, scanners ou até mesmo laptops, mas todo mundo tem um telefone. A revolução tecnológica que se abateu sobre o mundo dos negócios pulou direto para os dispositivos portáteis com custos muito mais atrativos, que facilitam que as empresas façam negócios internacionalmente. Para startups e pequenos empresários, isso é sinônimo de oportunidades ilimitadas! Você pode começar um negócio na Tailândia, testar um produto na China e realizar reuniões virtuais com parceiros de Jacarta! Os dispositivos portáteis não só nos tornaram mais eficientes, eles também mudaram nosso alcance para que a nossa produtividade vá ainda mais longe. Qualquer pessoa pode agora inventar, produzir, comercializar e vender em uma escala global.
Já usa o poder da nuvem, dos aplicativos e do trabalho remoto para melhorar a produtividade da sua emrpesa? Tem dúvidas sobre como fazer isso? Conte nos comentários!
Fonte: Esse texto foi baseado no seguinte artigo – http://www.alleywatch.com/2015/10/3-ways-technology-can-improve-productivity/